一、圖紙審核
通常每個(gè)訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
二、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場搭建、展覽期間以及退場期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作，同時(shí)得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。
三、熟悉展覽搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的過程，但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)之前，作為展臺(tái)搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺(tái)。在搭建前，必須掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。
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