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展位設(shè)計(jì)要有藝術(shù)性。展示設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。
(1)公司設(shè)計(jì)的展位應(yīng)具有吸引力
展位很吸引人，賞心悅目，給人很好的感覺(jué)，印象很深。展臺(tái)設(shè)計(jì)的因素很多，將這些因素與藝術(shù)手法結(jié)合起來(lái)，產(chǎn)生更好的視覺(jué)效果和良好的心理效果，是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。
(2)展位反映參展商形象，傳達(dá)參展商意圖
如果參展商是大公司，就不能設(shè)計(jì)成街頭小販；參展商要想展示自己在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能把它設(shè)計(jì)成航模玩具廠(chǎng)。設(shè)計(jì)師需要用具體的手段表達(dá)抽象的展示理念。
(3)展位能夠吸引游客的注意力，激發(fā)他們的參觀興趣
研究表明，在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、多姿多彩的環(huán)境中，觀眾對(duì)展位的第一眼是更關(guān)鍵的。這一瞥決定了展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾，還是失去了這個(gè)潛在客戶(hù)。所以展位要醒目有趣。展位的第一個(gè)作用是吸引游客的注意力，產(chǎn)生興趣；第二個(gè)功能是吸引參觀者進(jìn)入展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但要注意避免華而不實(shí)。
3.實(shí)用原則
展覽設(shè)計(jì)也要功能化。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)外部形態(tài)和形象時(shí)也要考慮內(nèi)部功能，即為展位工作人員和展位工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎褂[目的的實(shí)現(xiàn)取決于展臺(tái)工作人員，展臺(tái)工作人員的效率最終決定了展覽效果。在舒適和功能齊全的環(huán)境中，展位工作人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計(jì)中需要考慮幾個(gè)功能：
(1)外部功能
展位不僅要展示產(chǎn)品，還要吸引客戶(hù)。也要有利于推廣、宣傳、調(diào)研、與受眾溝通、與客戶(hù)協(xié)商。這些任務(wù)都要有相應(yīng)的空間、位置和設(shè)備，設(shè)計(jì)師要根據(jù)自己的需要和條件合理安排。應(yīng)相應(yīng)考慮相應(yīng)的功能區(qū)，包括詢(xún)問(wèn)區(qū)、展覽區(qū)、接待區(qū)和談判區(qū)。
(2)內(nèi)部工作職能
如果展覽規(guī)模較大，可以考慮安排辦公室和會(huì)議場(chǎng)地。內(nèi)部工作量大的相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具間(維修間)等。
(3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。一個(gè)好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，而且要“好用”，這應(yīng)該有助于展臺(tái)工作人員開(kāi)展工作，幫助展覽實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4.展位設(shè)計(jì)要科學(xué)
展覽策劃是一種創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但絕不是任意的，而是嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的。首先，這表現(xiàn)在會(huì)展策劃要遵循一定的程序。在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，有必要對(duì)市場(chǎng)情況、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行徹底的調(diào)查和研究；然后，根據(jù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行綜合分析，找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展示目標(biāo)，擬定展示方案及其具體實(shí)施方案；之后要對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展會(huì)目標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性也體現(xiàn)在展覽策劃是許多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程。在充分利用會(huì)展原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段，為參展商提供會(huì)展決策的依據(jù)和更好的行動(dòng)方案，從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
5.展位設(shè)計(jì)的靈活性原則
由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變。在這種情況下，由于市場(chǎng)環(huán)境、約束和影響因素的變化，甚至更合適的展覽規(guī)劃也必須進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)代會(huì)展規(guī)劃一方面體現(xiàn)了其科學(xué)性，同時(shí)也具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要是因?yàn)楝F(xiàn)代會(huì)展規(guī)劃過(guò)程不是單向決策過(guò)程，而是雙向循環(huán)決策過(guò)程。從最初的展會(huì)調(diào)研到后期的展會(huì)效果評(píng)估，可以根據(jù)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化及時(shí)調(diào)整和修改方案，使整個(gè)展會(huì)策劃活動(dòng)保持充分的靈活性。