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好的展覽策劃方案來(lái)自于對(duì)市場(chǎng)的了解。
展覽成功的關(guān)鍵在于是否有一個(gè)優(yōu)秀的展覽策劃方案。因?yàn)樗粌H反映了展覽組織者組織展覽的目的，而且還吸引了大多數(shù)企業(yè)參加展覽，這就是它的意義。因此，展覽策劃方案具有重要作用，不容忽視。對(duì)于展覽組織者，優(yōu)秀的展覽策劃方案應(yīng)掌握以下關(guān)鍵點(diǎn)：
一是充分體現(xiàn)高度。
這里提到的高度是指符合政策的。組織一個(gè)展覽，組織者首先看到的是它的市場(chǎng)潛力，但你看到的市場(chǎng)，可以發(fā)展，如何讓它發(fā)展，取決于政策來(lái)衡量和把握。此時(shí)，組織者需要充分查閱有關(guān)國(guó)家文件，引用國(guó)家對(duì)展覽所涉及的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見(jiàn)，進(jìn)一步理解。通過(guò)引用、描述、理解等方式，使展覽規(guī)劃方案合法化、合理化、合理化。因?yàn)楹戏ǎ瑖?guó)家允許，有關(guān)部門(mén)沒(méi)有理由阻止；因?yàn)楹侠恚褂[應(yīng)該組織，應(yīng)該做；因?yàn)楹侠恚袭?dāng)?shù)匕l(fā)展，有利于產(chǎn)業(yè)發(fā)展，有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極提供支持。因此，展覽的高度非常重要。
二是解決市場(chǎng)問(wèn)題。
這是展覽成功策劃的核心。參展商參加展會(huì)的好處是什么，回報(bào)是什么？專業(yè)觀眾的收獲和價(jià)值是什么？整個(gè)計(jì)劃可以說(shuō)是圍繞這個(gè)核心組織起來(lái)的，并通過(guò)這個(gè)計(jì)劃巧妙地解釋疑問(wèn)。
對(duì)于一個(gè)展覽來(lái)說(shuō)，參展商關(guān)注的市場(chǎng)的核心是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾（買(mǎi)家、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品用戶等）參加會(huì)議。至于這次展覽有多少客流量，他們并不在乎。有些人可能會(huì)問(wèn)，為什么要這么說(shuō)？有更多的外部人士，自然會(huì)有更多的人問(wèn)這個(gè)問(wèn)那個(gè)問(wèn)題。參展商不僅費(fèi)口舌，而且還會(huì)影響與真正感興趣的專業(yè)人士的溝通和談判。參展商接觸這樣的人，自然很累，如果此時(shí)與專業(yè)人士溝通，不可避免地容易出現(xiàn)精神障礙，影響工作。大量的非專業(yè)人士參加了會(huì)議，造成了如此不必要的浪費(fèi)，參展商不僅沒(méi)有收入，而且大大提高了參展成本。
針對(duì)這一問(wèn)題，展覽組織者應(yīng)在規(guī)劃方案中指出以下關(guān)鍵解決方案：展覽的宣傳、影響和吸引力；展覽的專業(yè)化程度。例如，確保專業(yè)觀眾的組織手段、方式、方法、以往專業(yè)觀眾的統(tǒng)計(jì)信息、購(gòu)銷(xiāo)信息等。；展覽的權(quán)威。組織者的地位和影響，展覽在行業(yè)中的聲譽(yù)和影響，專業(yè)人士、領(lǐng)導(dǎo)、專家等。
三、注意法律問(wèn)題。

  現(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中，虛夸展會(huì)規(guī)模、影響，虛報(bào)展會(huì)數(shù)字，虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位，向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng)，激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類問(wèn)題處理不當(dāng)、不及時(shí)，就極有可能被訴諸法律。所以，做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。